Portale
Funzioni esposte dal Sistema
Il Portale consente di effettuare le seguenti operazioni:
- Prenotare un desk
- Impostare la propria giornata lavorativa
- Gestire le proprie preferenze
- Gestire le informazioni di condivisione con i propri colleghi
Prenotare un desk
Selezionare Booking, successivamente la Sede di lavoro e la tipologia di desk (Tutti, Standard, Regolabile):
Selezionare giorno in cui si desidera effettuare prenotazione:
Impostare orario di prenotazione digitando o utilizzando il menu a tendina:
La selezione dell’opzione Tutto il giorno consente di impostare automaticamente un arco di tempo di 11 h, dalle 08:00 alle 19:00
Cliccare su Cerca Desk: 
Scegliere tra i desk disponibili in elenco o sulla mappa 
La mappa navigabile consente di visualizzare in maniera immediata le postazioni libere (colore verde); selezionare la postazione desiderata:
Si apre la finestra con il riepilogo dei dettagli del desk.
Se non si desidera modificare l’orario selezionato cliccare su Conferma.
Su Home, selezionando la data della prenotazione, si visualizza un riepilogo con l’Elenco Prenotazioni effettuate:
In Elenco Prenotazioni si può procedere a modificare 
eliminare 
o aggiungere una prenotazione 
Impostare la propria giornata lavorativa
Selezionare Home e successivamente la data di interesse sul calendario. Selezionare Imposta Ora nella sezione Il mio lavoro:
Si presenta il seguente pop-up:
- Selezionare lo Stato per la data selezionata;
Scegliendo lo Stato OFFICE il Sistema visualizza l’elenco degli uffici disponibili; a questo punto occorre scegliere un ufficio
Modificare, se necessario, l’orario impostato di default;
Se le prenotazioni sono di gradimento selezionare Conferma.
Il Sistema risponde con il seguente messaggio di conferma:
Le mie preferenze
Al primo accesso il Sistema iComfort Booking richiede di impostare le proprie Preferenze.
In Profile, Account è possibile successivamente modificare le impostazioni accedendo a Le mie Preferenze:
Selezionare la Modalità di Lavoro:
Impostare il consueto orario di lavoro:
Selezionare la Temperatura che si vorrebbe trovare nel proprio ambiente di lavoro:
Selezionare Ambiente per impostare l'ambiente acustico in cui si preferisce lavorare:
Impostare indirizzi Luogo di lavoro/casa:
Selezionare Mezzo per indicare il mezzo di trasporto utilizzato solitamente:
Selezionare Aggiorna Profilo:
Colleghi
In Profile, Account il Sistema permette di creare Gruppi in cui inserire colleghi con cui condividere le proprie informazioni relative alle prenotazioni.
Cliccare su Colleghi:
La selezione dell'icona 
permette di creare un nuovo gruppo ed aggiungere colleghi:
Inserire Nome Gruppo, Descrizione e selezionare colleghi tramite l'icona 
:
Il mio profilo
In Profile, Account è possibile impostare il profilo personale tra cui immagine del profilo, ruolo, compleanno, e breve bio:
Sicurezza
Per cambiare la propria password personale di accesso al Sistema selezionare Profile, Account e Sicurezza:
