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Portale

Booking

Funzioni esposte dal Sistema

Il Portale consente di effettuare le seguenti operazioni:

  • Prenotare un desk
  • Impostare la propria giornata lavorativa
  • Gestire le proprie preferenze
  • Gestire le informazioni di condivisione con i propri colleghi

Prenotare un desk

Selezionare Booking, successivamente la Sede di lavoro e la tipologia di desk (Tutti, Standard, Regolabile):

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Selezionare giorno in cui si desidera effettuare prenotazione:

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Impostare orario di prenotazione digitando o utilizzando il menu a tendina:

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info

La selezione dell’opzione Tutto il giorno consente di impostare automaticamente un arco di tempo di 11 h, dalle 08:00 alle 19:00

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Cliccare su Cerca Desk: Booking

Scegliere tra i desk disponibili in elenco o sulla mappa Booking

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La mappa navigabile consente di visualizzare in maniera immediata le postazioni libere (colore verde); selezionare la postazione desiderata:

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Si apre la finestra con il riepilogo dei dettagli del desk.

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Se non si desidera modificare l’orario selezionato cliccare su Conferma.

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Su Home, selezionando la data della prenotazione, si visualizza un riepilogo con l’Elenco Prenotazioni effettuate:

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In Elenco Prenotazioni si può procedere a modificare Booking

eliminare Booking

o aggiungere una prenotazione Booking

Impostare la propria giornata lavorativa

Selezionare Home e successivamente la data di interesse sul calendario. Selezionare Imposta Ora nella sezione Il mio lavoro:

Si presenta il seguente pop-up:

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  1. Selezionare lo Stato per la data selezionata;
tip

Scegliendo lo Stato OFFICE il Sistema visualizza l’elenco degli uffici disponibili; a questo punto occorre scegliere un ufficio

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  1. Modificare, se necessario, l’orario impostato di default;

  2. Se le prenotazioni sono di gradimento selezionare Conferma.

Il Sistema risponde con il seguente messaggio di conferma:

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Le mie preferenze

Al primo accesso il Sistema iComfort Booking richiede di impostare le proprie Preferenze.

In Profile, Account è possibile successivamente modificare le impostazioni accedendo a Le mie Preferenze:

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Selezionare la Modalità di Lavoro:

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Impostare il consueto orario di lavoro:

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Selezionare la Temperatura che si vorrebbe trovare nel proprio ambiente di lavoro:

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Selezionare Ambiente per impostare l'ambiente acustico in cui si preferisce lavorare:

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Impostare indirizzi Luogo di lavoro/casa:

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Selezionare Mezzo per indicare il mezzo di trasporto utilizzato solitamente:

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Selezionare Aggiorna Profilo:

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Colleghi

In Profile, Account il Sistema permette di creare Gruppi in cui inserire colleghi con cui condividere le proprie informazioni relative alle prenotazioni.

Cliccare su Colleghi:

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La selezione dell'icona Booking permette di creare un nuovo gruppo ed aggiungere colleghi:

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Inserire Nome Gruppo, Descrizione e selezionare colleghi tramite l'icona Booking:

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Il mio profilo

In Profile, Account è possibile impostare il profilo personale tra cui immagine del profilo, ruolo, compleanno, e breve bio:

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Sicurezza

Per cambiare la propria password personale di accesso al Sistema selezionare Profile, Account e Sicurezza:

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