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Tablet App

Il Tablet fuori porta consente di prenotare e visualizzare informazioni sulla sala riunioni adiacente.

Sul Tablet è installata l'App di iComfort che consente di eseguire una prenotazione trmite badge di lavoro.

Le prenotazioni possono essere eseguite anche tramite Mobile App ma nellApp del Tablet fuori porta la differenza è che la prenotazione si può effettuare solo per la sala riunioni adiacente.

Per accedere alla Tablet App scansionare il QrCode o passare il badge:

Booking Tablet Occupata prenotazione

Per accedere con Badge avvicinare la tessera:

Booking Tablet Checkin

Al riconoscimento del badge da parte del Sistema si presenterà la seguente schermata di conferma accesso:

Booking Tablet Checkin completato

All'accesso si presenta una schermata come la seguente:

Booking Tablet Occupata prenotazione limite

La linea rossa indica l'orario attuale. Un Tap sullo schermo nei pressi dell'orario inserisce la prenotazione di 30 minuti, il secondo Tap allunga la prenotazione.

La parte grigia indica che la sala riunioni non è disponibile per il periodo indicato.

Booking Tablet Occupata prenotazione

La parte di colore blu indica l'orario selezionato.

La schermata home dell'App Tablet si può presentare in tre modalità, come raffigurato nelle immagini seguenti, a seconda dello status della sala riunioni:

Occupata

Booking Tablet Occupata prenotazioni prossime

Libera

Booking Tablet Libera

In manutenzione

Booking Tablet Errore errata associazione

In prossimità di una prenotazione, prima di entrare ed occupare la sala riunioni, occorre effettuare il checkin:

Booking Tablet Libera prenotazione in corso

Se a seguire esistono altre prenotazioni il Sistema mostrerà un riassunto sulla destra dello schermo:

Booking Tablet Libera prenotazioni breve e prossime

Mentre si usufruisce di una sala prenotata è possibile estendere la prenotazione se il tempo sta per scadere e si ha ancora necessità dello spazio:

Booking Tablet Occupata prenotazioni in corso

In prossimità della scadenza il Sistema consente di estendere o fare il checkout e richiede di passare il badge per confermare.

Il Tap su Estendi permette di selezionare lo slot disponibile:

Booking Tablet Estendi prenotazione

Se si procede con l'estensione del tempo di prenotazione il Sistema confermerà l'operazione con la seguente conferma:

Booking Tablet Estendi prenotazione

In caso di altre prenotazioni già effettuate per la giornata l'App Tablet mostra il riassunto nella parte destra dello schermo:

Booking Tablet Occupata prenotazioni in corso e prossime

L'App Tablet offre anche la possibilità di visionare il numero di accessori disponibili nella sala riunione adiacente, informazioni sulla capienza massima e la qualità ambientale:

Booking Tablet Info room

Prima di abbandonare la sala riunioni effettuare il checkout avvicinado il badge:

Booking Tablet Checkout

Il Sistema confermerà il checkout con il seguente messaggio:

Booking Tablet Checkout completato