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Gestione Organizzazioni

La sezione Organizzazioni consente di eseguire la procedura di inserimento nel Sistema di una organizzazione aziendale composta dai dettagli del Building, del Floor, le dimensioni degli spazi e della capacità di capienza delle persone, i parametri ambientali relativi alla temperatura e l’umidità.

E’possibile inoltre disegnare Rooms dopo aver aggiunto Floor e Space all’interno del Building.

Funzioni esposte dal Sistema​

Il Sistema consente di effettuare le seguenti operazioni per la gestione delle Organizzazioni:

  • Visualizzazione e modifica
  • Creazione

Visualizzazione​

All'accesso il Sistema mostra una lista come quella di seguito:

Lista Organizzazioni

E'possibile:

  • visualizzare la lista delle Organizzazioni
  • aggiungere una nuova Organizzazione
  • modificare una Organizzazione esistente

Si visualizza il Nome organizzazione, il numero di Palazzi associati all'organizzazione, l'icona Lista Organizzazioni_Modifica per effettuare modifiche quali Nome, Logo, Servizi Caratteristiche e Limiti dell'organizzazione.

Cliccando invece sul Nome organizzazione si accede alla # Gestione del Building in cui è possibile associare Palazzi.

Cliccando sul tasto Lista Organizzazioni_Aggiungi si inizia la procedura per immettere una nuova organizzazione nel Sistema.

Creazione​

Per aggiungere una nuova organizzazione completare il form riportato di seguito facendo particolare attenzione ai campi richiesti *.

Aggiungi Organizzazioni

L'amministratore può inserire il nome dell'organizzazione, associare il logo, selezionare i servizi cliccando sulle specifiche caratteristiche. Selezionando il servizio Booking, per la prenotazione di scrivanie - sale conferenze - parcheggi, automaticamente il Sistema attiva i servizi Office 365 R (Read) e Office 365 W (Write) per sincronizzare l'associazione con l'archivio utenze Office 365. E'possibile deselezionare l'opzione in scrittura Office 365 W (Write).

Tra i limiti inserire il numero massimo degli utenti dell'organizzazione ed il numero massimo di palazzi da poter aggiungere.

info

Selezionando il nome dell'organizzazione il Sistema permette di visualizzarne i dettagli ed aggiungere o modificare Palazzi. Per gestire Palazzi all'interno dell'Organizzazione fare riferimento alla sezione Building.