Skip to main content

Gestione Organizzazioni

La sezione Organizzazioni consente di eseguire la procedura di inserimento nel Sistema di una organizzazione aziendale composta dai dettagli del Building, del Floor, le dimensioni degli spazi e della capacità di capienza delle persone, i parametri ambientali relativi alla temperatura e l’umidità.

E’possibile inoltre disegnare Rooms dopo aver aggiunto Floor e Space all’interno del Building.

Funzioni esposte dal Sistema​

Il Sistema consente di effettuare le seguenti operazioni per la gestione delle Organizzazioni:

  • Visualizzazione e modifica
  • Creazione

Visualizzazione​

All'accesso il Sistema mostra una lista come quella di seguito:

Lista Organizzazioni

E'possibile:

  • visualizzare la lista delle Organizzazioni
  • aggiungere una nuova Organizzazione
  • modificare una Organizzazione esistente

Si visualizza il Nome organizzazione, il numero di Palazzi associati all'organizzazione, l'icona Lista Organizzazioni_Modifica per effettuare modifiche quali Nome, Logo, Servizi Caratteristiche e Limiti dell'organizzazione.

Cliccando invece sul Nome organizzazione si accede alla # Gestione del Building in cui è possibile associare Palazzi.

Cliccando sul tasto Lista Organizzazioni_Aggiungi si inizia la procedura per immettere una nuova organizzazione nel Sistema.

Creazione​

Per aggiungere una nuova organizzazione completare il form riportato di seguito facendo particolare attenzione ai campi richiesti *.

Aggiungi Organizzazioni

L'amministratore può inserire il nome dell'organizzazione, associare il logo, selezionare i servizi cliccando sulle specifiche caratteristiche. Selezionando il servizio Booking, per la prenotazione di scrivanie - sale conferenze - parcheggi, automaticamente il Sistema attiva i servizi Office 365 R (Read) e Office 365 W (Write) per sincronizzare l'associazione con l'archivio utenze Office 365. E'possibile deselezionare l'opzione in scrittura Office 365 W (Write).

Tra i limiti inserire il numero massimo degli utenti dell'organizzazione ed il numero massimo di palazzi da poter aggiungere.

info

Selezionando il nome dell'organizzazione il Sistema permette di visualizzarne i dettagli ed aggiungere o modificare Palazzi. Per gestire Palazzi all'interno dell'Organizzazione fare riferimento alla sezione Building.